Cualquier cifra en segundos
Pregunta en lenguaje natural y recibe la respuesta con enlace al documento.
El problema
El laberinto documental termina costando horas senior.
Cuando la información vive en carpetas, correos y memoria, el tiempo senior se va en buscar. Conectamos tus repositorios a una base que responde citando el documento exacto.
80 páginas por revisarSoportes refundidos
Información dispersa entre correos, WhatsApp y carpetas.
Contratos de 80 páginas
Leerlos completos para validar un solo porcentaje.
Capacitación repetitiva
El director resuelve las mismas dudas una y otra vez.
Requerimientos DIAN
Pedidos imprevistos que hay que responder contra el reloj.
La solución
Todo lo que sabe tu firma, consultable en un solo lugar.
Búsqueda, validación, indexación e integración sin sumar tareas manuales al equipo.
El cambio
La misma firma, con mucho más control.
No cambiamos el criterio contable. Automatizamos la búsqueda y la lectura que ocurren alrededor.
Hoy
Con Coding Box
Hoy
Búsqueda manual
Con Coding Box
Consulta en segundos
Hoy
Lectura de contratos
Con Coding Box
Extracción automática
Hoy
Dudas al director
Con Coding Box
Base consultable
Hoy
Carpetas dispersas
Con Coding Box
Repositorio indexado
- Menos manual
- Buscar un soporte deja de ser una tarea de horas.
- Más trazabilidad
- Cada respuesta enlaza al documento que la respalda.
- Operación continua
- El equipo resuelve dudas sin depender del director.
Infraestructura
La infraestructura de IA que lee y entiende tu operación.
Motor RAG y OCR industrial adaptados al marco tributario colombiano, sobre tus propios repositorios.
RAG con citación exacta
Cada respuesta enlaza al párrafo del balance, acta o estatuto que la respalda.
OCR de alta precisión
Indexa facturas arrugadas, escrituras antiguas y PDFs escaneados borrosos.
Consulta en tres niveles
Desde el dato puntual hasta el análisis corporativo multi-documento.
Conectores pasivos
Se conecta a Drive u OneDrive sin interferir con Siigo, Helisa u otros.
Calculadora
Calcula cuántas horas senior se van en buscar.
0%90%
Cambia los valores por los de tu operación. Los que ves son un ejemplo.
Pérdida mensual
$ 10.080.000
Pérdida anual
$ 120.960.000
Recuperable al mes (estimado)
$ 8.064.000
Cálculo aproximado con los datos que pusiste.
Se abre WhatsApp con tu resultado listo para enviar. Te respondemos por ahí.
Modelo
Un modelo que acompaña el tamaño de tu firma.
Elige el nivel de indexación según el volumen documental y la complejidad de tu operación.
Firmas pequeñas
Para firmas que quieren empezar a consultar sus documentos sin reorganizar toda su nube.
- Indexación de un repositorio
- Consulta en lenguaje natural
- Citación al documento fuente
- Usuarios según la configuración del proyecto
Firma en crecimiento
Para firmas con varios clientes activos, más volumen documental y equipos que consultan a diario.
- Varios repositorios conectados
- OCR de documentos escaneados
- Permisos por carpeta y por usuario
- Validación de retenciones en contratos
Multi-oficina
Para operaciones con varias sedes o áreas que necesitan aislamiento estricto y trazabilidad.
- Aislamiento por cliente y por sede
- Análisis multi-documento
- Integraciones avanzadas
- Soporte ampliado
El precio depende del alcance, las integraciones y el volumen documental. Lo definimos contigo antes de arrancar.
Proceso
Implementar no tiene que sentirse pesado.
- 01
Diagnóstico gratis
Revisamos dónde están tus documentos y qué conviene conectar primero. El diagnóstico es gratis.
- 02
Indexación y conectores
Conectamos tus nubes y configuramos la base con permisos por usuario y por carpeta.
- 03
Despliegue y calibración
Medimos precisión, ajustamos los prompts tributarios y capacitamos al equipo.
Riesgos operativos
Cuando la firma no deja rastro, el riesgo crece.
Requerimientos sin soporte, retenciones mal aplicadas y conocimiento en una sola cabeza comparten un mismo problema: falta de registro operativo.
Riesgo
Llega el requerimiento y el soporte está en una carpeta que nadie recuerda.
Trazabilidad del soporte
- Documento fuente
- Fecha del registro
- Cliente y periodo
- Enlace a la cita
Resultado
Soporte localizable en segundos
Marco normativo↓
El Código de Comercio (artículo 60) obliga a conservar los libros y papeles del comerciante, y la administración tributaria puede requerir el soporte de una operación mientras la declaración no haya quedado en firme.
Riesgo
Un porcentaje se aplica mal porque nadie alcanzó a leer el contrato completo.
Validación de la retención
- Cláusula fuente
- Concepto aplicable
- Porcentaje extraído
- Documento citado
Resultado
Retención con respaldo documental
Riesgo
La respuesta operativa depende de que el director tenga tiempo para darla.
Base de conocimiento
- Documento indexado
- Cita verificable
- Nivel de confianza
- Historial de consulta
Resultado
Criterio disponible para todo el equipo
Riesgo
Llega el requerimiento y el soporte está en una carpeta que nadie recuerda.
Trazabilidad del soporte
- Documento fuente
- Fecha del registro
- Cliente y periodo
- Enlace a la cita
Resultado
Soporte localizable en segundos
Marco normativo↓
El Código de Comercio (artículo 60) obliga a conservar los libros y papeles del comerciante, y la administración tributaria puede requerir el soporte de una operación mientras la declaración no haya quedado en firme.
Cumplimiento
Aislamiento, protección y respuestas verificables en cada consulta.
Diseñamos la operación para que cada consulta, documento y respuesta pueda seguirse y auditarse. Tus datos no alimentan modelos externos.
Protección de datos
Secreto profesional, control de acceso y tratamiento responsable de información sensible.
- Habeas Data (Ley 1581)
- Secreto profesional
- Control de acceso
Aislamiento por cliente
Cada firma consulta solo su propia información, segregada antes de cualquier búsqueda.
- Pre-filtrado por firma
- Base vectorial segregada
- Permisos por carpeta
Respuestas verificables
Si el dato no está en tus documentos, el sistema avisa en vez de inventarlo.
- Cita al documento fuente
- Alerta de confianza baja
- Historial de consultas
El objetivo no es agregar más sistemas. Es hacer que lo que ya existe deje rastro.
Infraestructura empresarial
Respaldo · Continuidad · Soporte
Prueba real
En producción
No es una demo. Ya está funcionando.
OPS-MIND lee balances, contratos y soportes escaneados, y responde citando el documento exacto.
Consulta a la baseEjemplo
- ¿Qué porcentaje de retención aplica al contrato de servicios firmado en marzo?
- Servicios generales. El concepto y el porcentaje están en la cláusula séptima del contrato.
- Ábreme el documento.
Respuesta con cita al documento fuente
30
días de garantía
Tu firma consulta sus documentos con IA en 30 días, o seguimos trabajando sin costo hasta lograrlo.
- Protección de datos
- Aislamiento por cliente
- Respuestas con cita verificable
Preguntas frecuentes
¿Todavía tienes alguna duda?
Encuentra aquí las respuestas más comunes antes de empezar.
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