Si esto te suena, no es tu culpa: es un proceso manual.
Consultas que se enfrían
prospectos que escriben fuera de horario y no reciben respuesta hasta el día siguiente.
Términos que dependen de la memoria
vencimientos procesales que alguien tiene que recordar y alertar a mano.
Clientes que no saben cómo va su proceso
llaman, preguntan, insisten, y tu equipo detiene lo que hace para responder.
Reportes a fin de mes en pánico
estado de casos y términos próximos dispersos en hojas, notas y memoria.
El prospecto escribe a las 9 de la noche preguntando si pueden llevar su caso y nadie contesta hasta el otro día. La secretaria pasa horas recordándoles a los clientes que tienen audiencia. Alguien olvida alertar un término porque estaba en otra cosa. Y al final del mes, el reporte hay que armarlo desde cero buscando en tres carpetas distintas. No necesitas más personal pendiente del teléfono. Necesitas que las tareas repetitivas se hagan solas.
Un sistema de WhatsApp con IA, conectado al flujo real de tu despacho.
Intake automático de clientes y casos
el prospecto escribe, el sistema recoge su información, clasifica el tipo de caso y agenda la consulta. Sin atención manual.
Alertas de vencimientos y términos
el sistema alerta al abogado responsable —y al cliente si corresponde— antes de que un término venza.
Seguimiento automático de clientes
estado del proceso, respuestas a preguntas frecuentes y recordatorios de documentos: el cliente siempre sabe cómo va su caso.
Reportes que se arman solos
casos activos, términos próximos y clientes sin contacto reciente: el reporte llega a ti, no al revés.
¿Cuánto te están costando los procesos manuales? Veámoslo en números.
Pérdida mensual
$ 21.000.000
Pérdida anual
$ 252.000.000
Recuperable estimado / mes
$ 12.600.000
Estimado direccional, no garantía.
Te enviamos el detalle y los próximos pasos por WhatsApp o correo. Sin compromiso.
Tres pasos, sin que tengas que volverte experto en tecnología.
- 1
Discovery
Diagnóstico a fondo de tu operación: qué tareas consumen más tiempo, cuántos casos entran y cómo manejan términos y seguimientos hoy. Es pago, pero se acredita al Build si avanzas.
- 2
Build
Construimos e instalamos tu sistema a la medida, conectado a tu WhatsApp, tu agenda y los flujos reales de tu despacho. Sin migrar nada.
- 3
Acompañamiento
Te capacitamos, medimos resultados y te entregamos un reporte mensual: clientes convertidos, términos alertados, horas recuperadas.
Seguro con los datos de tus clientes y el secreto profesional.
Trabajamos sobre la API oficial de WhatsApp Business (Meta), con cumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
Habeas Data (Ley 1581 de 2012)
Los datos de tus clientes no se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos externos.
Log de acceso auditable
Si necesitas saber quién tuvo acceso a qué información y cuándo, queda registrado.
Salida a humano garantizada
Ante una consulta compleja o un cliente angustiado, el asistente transfiere la conversación a tu equipo de inmediato.
Garantía y respaldo
Tu despacho automatiza sus primeras tareas en 30 días, o seguimos trabajando sin costo adicional hasta lograrlo.
No es una demo. Ya está funcionando.
Desarrollamos THAE, el asistente virtual de Home Group, hoy en producción atendiendo usuarios reales.
Mientras desarrollamos el primer caso 100% legal, THAE demuestra que el proceso funciona. El sector es distinto; la metodología es la misma.