Entrada automática de casos
El prospecto escribe, el sistema clasifica el caso y agenda la consulta.
El problema
El trabajo manual del despacho termina costando casos.
Cuando el despacho depende de chats, llamadas y recordatorios manuales, el control se pierde. Conectamos la entrada de casos, las alertas y el seguimiento en un solo flujo.
2 términos por vencerConsultas que se enfrían
El prospecto escribe fuera de horario y nadie responde.
Términos en la memoria
Los vencimientos dependen de que alguien los recuerde.
Clientes que insisten
Preguntan por el estado de su proceso una y otra vez.
Reportes desde cero
El estado de los casos vive disperso en carpetas y notas.
La solución
Todo lo que pasa alrededor de un caso, conectado.
Entrada de casos, términos, seguimiento y reportes sin sumar tareas manuales al equipo.
El cambio
El mismo despacho, con mucho más control.
No cambiamos el criterio jurídico. Automatizamos el trabajo repetitivo que ocurre alrededor.
Hoy
Con Coding Box
Hoy
Consulta sin responder
Con Coding Box
Entrada automática
Hoy
Términos en la memoria
Con Coding Box
Alertas programadas
Hoy
Estado disperso
Con Coding Box
Expediente al día
Hoy
Reporte a mano
Con Coding Box
Reporte automático
- Menos manual
- La entrada de casos y los recordatorios dejan de depender de alguien.
- Más trazabilidad
- Cada consulta y cada término deja registro con fecha y responsable.
- Operación continua
- El despacho responde fuera del horario de oficina.
Infraestructura
La infraestructura que vigila los términos por ti.
Agentes especializados sobre la API oficial de WhatsApp Business, conectados a tu agenda y a tu gestor de casos.
Control de vencimientos
Alertas escalonadas antes de cada término, al responsable que corresponde.
Calificación de consultas
Clasifica el caso entrante y lo enruta al área o al abogado correcto.
Integración con tu gestor
Conecta el flujo con la agenda y el software de casos que ya usas.
Reserva profesional
Control de acceso y registro de quién consultó qué información.
Calculadora
Calcula cuánto te puede costar un despacho sin control.
0%70%
Cambia los valores por los de tu operación. Los que ves son un ejemplo.
Pérdida mensual
$ 21.000.000
Pérdida anual
$ 252.000.000
Recuperable al mes (estimado)
$ 12.600.000
Cálculo aproximado con los datos que pusiste.
Se abre WhatsApp con tu resultado listo para enviar. Te respondemos por ahí.
Modelo
Un modelo que acompaña el tamaño de tu despacho.
Elige el nivel de automatización según el volumen de casos y la complejidad de tu operación.
Despachos pequeños
Para despachos que quieren empezar a automatizar la entrada de casos y los recordatorios sin cambiar su forma de trabajar.
- Entrada de consultas por WhatsApp
- Agendamiento de la primera cita
- Recordatorios automáticos
- Usuarios según la configuración del proyecto
Firma en crecimiento
Para firmas con más volumen de casos, varias áreas de práctica y necesidad de control de términos.
- Enrutamiento por área de práctica
- Alertas escalonadas de términos
- Seguimiento de casos al cliente
- Reportes de operación
Área corporativa
Para áreas jurídicas internas que necesitan trazabilidad, integración y control de acceso.
- Integración con el gestor de casos
- Log de acceso auditable
- Flujos personalizados por proceso
- Soporte ampliado
El precio depende del alcance, las integraciones y el volumen operativo. Lo definimos contigo antes de arrancar.
Proceso
Implementar no tiene que sentirse pesado.
- 01
Diagnóstico gratis
Revisamos qué tareas consumen más tiempo, cuántos casos entran y cómo manejan términos hoy. El diagnóstico es gratis.
- 02
Construcción
Construimos tu sistema conectado a tu WhatsApp, tu agenda y tu gestor de casos. Sin migrar nada.
- 03
Acompañamiento
Te capacitamos, medimos resultados y afinamos la operación contigo.
Riesgos operativos
Cuando el despacho no deja rastro, el riesgo crece.
Términos vencidos, consultas perdidas y clientes sin información comparten un mismo problema: falta de registro operativo.
Riesgo
Un término se pasa porque nadie lo alertó a tiempo.
Control del término
- Fecha de vencimiento
- Responsable asignado
- Alerta enviada
- Estado de la actuación
Resultado
Vencimiento con trazabilidad
Marco normativo↓
Un término vencido puede costarle al cliente la oportunidad procesal.
Riesgo
La consulta llega fuera de horario y al día siguiente el prospecto ya contrató a otro.
Registro de la consulta
- Canal y hora de entrada
- Tipo de caso
- Respuesta enviada
- Consulta agendada
Resultado
Consulta atendida y agendada
Riesgo
El cliente no sabe cómo va su caso y el equipo detiene su trabajo para contárselo.
Bitácora del caso
- Última actuación
- Documentos pendientes
- Próxima fecha
- Notificación enviada
Resultado
Cliente informado sin interrumpir al equipo
Riesgo
Un término se pasa porque nadie lo alertó a tiempo.
Control del término
- Fecha de vencimiento
- Responsable asignado
- Alerta enviada
- Estado de la actuación
Resultado
Vencimiento con trazabilidad
Marco normativo↓
Un término vencido puede costarle al cliente la oportunidad procesal.
Cumplimiento
Reserva, integración y trazabilidad en cada conversación.
Diseñamos la operación para que cada consulta, alerta y actuación pueda seguirse y auditarse.
Protección de datos
Consentimiento, control de acceso y tratamiento responsable de información sensible.
- Habeas Data (Ley 1581)
- Consentimiento informado
- Control de acceso
Integración con tu gestor
Conectamos el flujo con la agenda y el software de casos que ya usas.
- Agenda y calendario
- Gestor de casos
- WhatsApp Business API
Trazabilidad operativa
Cada consulta, alerta y actuación deja un registro que puede consultarse y auditarse.
- Fecha y responsable
- Alerta enviada
- Log de acceso
El objetivo no es agregar más sistemas. Es hacer que lo que ya existe deje rastro.
Infraestructura empresarial
Respaldo · Continuidad · Soporte
Prueba real
En producción
No es una demo. Ya está funcionando.
SOYPULSAR atiende el WhatsApp de clínicas reales: recibe, clasifica y agenda sin transferir a nadie.
Es el mismo motor de recepción que corre bajo la entrada de casos de un despacho. Cambia el sector y el flujo, no la infraestructura.
WhatsAppEjemplo
- Buenas noches, necesito asesoría por un despido. ¿Pueden llevar el caso?
- Claro, es un caso laboral. Tengo consulta mañana a las 9:00 o el jueves a las 15:00. ¿Cuál te sirve?
- Mañana a las 9:00.
Consulta agendada y caso clasificado
30
días de garantía
Tu despacho automatiza sus primeras tareas en 30 días, o seguimos trabajando sin costo hasta lograrlo.
- Protección de datos
- WhatsApp Business API
- Criterio del abogado intacto
Preguntas frecuentes
¿Todavía tienes alguna duda?
Encuentra aquí las respuestas más comunes antes de empezar.
Menos trabajo manual, más control sobre tu despacho.
Agenda tu diagnóstico gratis y te mostramos, con los números de tu despacho, dónde está el impacto.