Respuestas con fuente
pregunta en lenguaje natural y recibe un resumen con enlace al documento, sin abrir una sola carpeta.
El problema
El desorden documental es una fuga de capital silenciosa.
El desorden documental no es un problema de sistemas: es una fuga de capital. Horas perdidas rastreando un soporte de hace dos años, conocimiento que se va con cada renuncia, y datos atrapados en PDFs escaneados que nadie puede consultar. No necesitas más carpetas: necesitas dialogar con tu información.
3 horas buscando- 01
Fuga de capital silenciosa
20–30% del tiempo laboral se desperdicia localizando datos dispersos en carpetas desordenadas.
- 02
Ceguera ante datos oscuros
70–90% de los datos están no estructurados o atrapados en imágenes y PDFs escaneados.
- 03
Amputación de conocimiento
la rotación de personal obliga a reiniciar ciclos de capacitación ante la pérdida de gente clave.
- 04
Riesgo de seguridad
desconfianza hacia la IA por posibles fugas de propiedad intelectual o invención de datos críticos.
La solución
Tu motor orquestador de conocimiento institucional.
El cambio
La misma operación, con mucho más control.
No cambiamos el criterio del equipo. Automatizamos la búsqueda y la lectura que ocurren alrededor.
Hoy
Con Coding Box
Hoy
Búsqueda entre carpetas
Con Coding Box
Consulta en segundos
Hoy
Documento escaneado ilegible
Con Coding Box
Texto indexado
Hoy
Dudas al experto
Con Coding Box
Base consultable
Hoy
Respuesta sin respaldo
Con Coding Box
Cita al documento
- Menos manual
- Buscar un documento deja de ser una tarea de horas.
- Más trazabilidad
- Cada respuesta enlaza al documento que la respalda.
- Operación continua
- El equipo resuelve dudas sin depender de una persona.
Infraestructura
La infraestructura de IA detrás de OPS-MIND.
RAG multinivel y OCR industrial, con aislamiento estricto por inquilino.
RAG multinivel adaptativo
desde el Tier 1 para búsquedas instantáneas hasta el Tier 3 para auditar normativas complejas y cruzar contratos.
Motor de visión híbrida (PaddleOCR)
transforma PDFs escaneados y fotografías históricas en activos legibles, consultables e indexables.
Aislamiento seguro (Tenant Isolation)
compartimento criptográfico a nivel de base vectorial contra fugas inter-inquilinos o ataques.
Respuestas con cita y aviso de baja confianza
cada respuesta muestra el fragmento de la fuente en el que se basó.
Calculadora
¿Cuánto cuesta el tiempo que tu equipo pierde buscando? Veámoslo en números.
0%60%
Cambia los valores por los de tu operación. Los que ves son un ejemplo.
Pérdida mensual
$ 4.320.000
Pérdida anual
$ 51.840.000
Recuperable al mes (estimado)
$ 3.888.000
Cálculo aproximado con los datos que pusiste.
Se abre WhatsApp con tu resultado listo para enviar. Te respondemos por ahí.
Modelo
Un modelo que acompaña el tamaño de tu operación.
Elige el nivel de indexación según el volumen documental y el número de repositorios.
Equipo pequeño
Para equipos que quieren empezar a consultar sus documentos sin reorganizar su nube.
- Indexación de un repositorio
- Consulta en lenguaje natural
- Citación al documento fuente
- Usuarios según la configuración del proyecto
Organización
Para organizaciones con varios repositorios y equipos que consultan a diario.
- Varios repositorios conectados
- OCR de documentos escaneados
- Permisos por carpeta y usuario
- Análisis multi-documento
Multi-inquilino
Para operaciones que atienden varios clientes y necesitan aislamiento estricto.
- Aislamiento por inquilino
- Integraciones avanzadas
- Auditoría de consultas
- Soporte ampliado
El precio depende del alcance, las integraciones y el volumen operativo. Lo definimos contigo antes de arrancar.
Proceso
Implementar no tiene que sentirse pesado.
- 01
Diagnóstico gratis
Revisamos dónde guardas tus documentos y qué cuellos de botella tiene tu equipo. El diagnóstico es gratis.
- 02
Despliegue y conexión híbrida
Configuración del aislamiento por inquilino y sincronización de fuentes con extracción, chunking y vectorización.
- 03
Deflexión y retorno inmediato
Tu equipo consulta en lenguaje natural, reduciendo el tiempo de búsqueda hasta en 90% desde el primer día.
Riesgos operativos
Cuando el conocimiento no deja rastro, el riesgo crece.
Documentos que no aparecen, respuestas sin respaldo y criterio en una sola cabeza comparten un mismo problema: falta de registro operativo.
Riesgo
Hay que responder algo y el documento está en una carpeta que nadie recuerda.
Trazabilidad del documento
- Repositorio de origen
- Fecha de indexación
- Fragmento citado
- Enlace directo
Resultado
Documento localizable en segundos
Riesgo
Alguien decide con un dato que no se puede rastrear hasta su fuente.
Respaldo de la respuesta
- Documento fuente
- Fragmento exacto
- Nivel de confianza
- Historial de consulta
Resultado
Respuesta con cita verificable
Riesgo
La respuesta operativa depende de que una persona tenga tiempo para darla.
Base de conocimiento
- Documento indexado
- Cita verificable
- Permisos aplicados
- Historial de consulta
Resultado
Criterio disponible para todo el equipo
Riesgo
Hay que responder algo y el documento está en una carpeta que nadie recuerda.
Trazabilidad del documento
- Repositorio de origen
- Fecha de indexación
- Fragmento citado
- Enlace directo
Resultado
Documento localizable en segundos
Cumplimiento
Aislamiento, protección y respuestas verificables en cada consulta.
Diseñamos la base para que cada consulta, documento y respuesta pueda seguirse y auditarse. Tus datos no alimentan modelos externos.
Protección de datos
Control de acceso y tratamiento responsable de información sensible.
- Habeas Data (Ley 1581)
- Protección anti-inyección
- Control de acceso
Aislamiento por cliente
Cada organización consulta solo su propia información, segregada antes de la búsqueda.
- Pre-filtrado por inquilino
- Base vectorial segregada
- Permisos por carpeta
Respuestas verificables
Si el dato no está en tus documentos, el sistema avisa en vez de inventarlo.
- Cita al documento fuente
- Alerta de confianza baja
- Historial de consultas
El objetivo no es agregar más sistemas. Es hacer que lo que ya existe deje rastro.
Infraestructura empresarial
Respaldo · Continuidad · Soporte
Prueba real
Validado
Validado en producción.
OPS-MIND opera validado en Nutrabiotics S.A.S. (cumplimiento INVIMA/GMP) y THAE S.A.S. (ingeniería y arquitectura de software).
Consulta a la baseEjemplo
- ¿Qué plazo de entrega quedó pactado en el contrato del proveedor?
- Quince días hábiles desde la orden de compra. Está en la cláusula cuarta.
- Ábreme el documento.
Respuesta con cita al documento fuente
30
días de garantía
Si algo no está en los documentos que conectaste, OPS-MIND no lo inventa: te dice que no encontró respaldo.
- Aislamiento por cliente
- Repositorios segregados
- Respuestas con cita verificable
Preguntas frecuentes
¿Todavía tienes alguna duda?
Encuentra aquí las respuestas más comunes antes de empezar.
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