Ingesta automática vía OAuth
se conecta a tus cuentas sin contraseñas y captura cada ZIP de facturación en tiempo real (Google Pub/Sub).
El problema
La dispersión de facturas: el enemigo de tus declaraciones de Renta.
¿Cuántas veces a fin de mes faltan soportes electrónicos de compras críticas? Si el proveedor emite la factura pero el XML queda traspapelado, ese gasto no existe para la DIAN: pierdes la deducción, pierdes el IVA y, ante un requerimiento, enfrentas sanciones. No dependas de la memoria humana para salvaguardar tu patrimonio.
40 ZIP sin abrir- 01
XML traspapelado
si el soporte queda en un correo no revisado, la factura no entra al cierre.
- 02
Deducciones perdidas
sin el soporte electrónico pierdes la deducción en Renta y el IVA descontable.
- 03
Errores de exógena
NIT o valores mal digitados al pasarlos a mano.
- 04
Digitación manual
horas de nómina perdidas descargando ZIPs y copiando datos a Excel o al ERP.
La solución
RAPPORTI recibe, lee y valida cada factura de la DIAN.
El cambio
La misma firma, con mucho más control.
No cambiamos el criterio contable. Automatizamos la recepción y validación que ocurren alrededor.
Hoy
Con Coding Box
Hoy
ZIP en el correo
Con Coding Box
Ingesta automática
Hoy
Digitación manual
Con Coding Box
Lectura del XML
Hoy
Facturas duplicadas
Con Coding Box
Control por CUFE
Hoy
Soporte extraviado
Con Coding Box
Original archivado
- Menos manual
- La digitación de facturas deja de existir.
- Más trazabilidad
- Cada factura queda con su CUFE y su XML original.
- Operación continua
- La ingesta corre sola, no al cierre de mes.
Infraestructura
La infraestructura de ingesta detrás de RAPPORTI.
Recepción automática, validación de cada XML y archivo separado por empresa.
Ingesta asíncrona vía Google Pub/Sub
conexión segura por OAuth (sin contraseñas) que captura, procesa y almacena cada ZIP en tu repositorio centralizado.
Lectura del XML y validación de identidad
extrae los datos del XML y bloquea documentos cuyo NIT receptor no coincida con tu compañía.
Prevención de duplicados por CUFE
cada factura se identifica por su CUFE, así que no se registra dos veces.
Capacidad multi-empresa
un perfil contador administra decenas de empresas con bases y repositorios MinIO/S3 dedicados.
Calculadora
Cuantifica el costo de la digitación manual y el riesgo de sanciones DIAN.
0%60%
Cambia los valores por los de tu operación. Los que ves son un ejemplo.
Pérdida mensual
$ 3.600.000
Pérdida anual
$ 43.200.000
Recuperable al mes (estimado)
$ 3.060.000
Cálculo aproximado con los datos que pusiste.
Se abre WhatsApp con tu resultado listo para enviar. Te respondemos por ahí.
Modelo
Un modelo que acompaña el tamaño de tu operación.
Elige el nivel de ingesta según el volumen de facturas y el número de empresas.
Empresa única
Para operaciones que quieren dejar de abrir ZIP y digitar facturas a mano.
- Ingesta automática por OAuth
- Lectura del XML
- Control de duplicados por CUFE
- Usuarios según la configuración del proyecto
Firma contable
Para firmas que reciben facturación de varios clientes y necesitan separarla.
- Panel multi-empresa
- Validación de identidad del emisor
- Archivo del XML y el PDF
- Reportes por cliente
Volumen alto
Para operaciones con alto volumen mensual que necesitan integración y soporte.
- Ingesta asíncrona a escala
- Integraciones avanzadas
- Repositorio seguro
- Soporte ampliado
El precio depende del alcance, las integraciones y el volumen operativo. Lo definimos contigo antes de arrancar.
Proceso
Implementar no tiene que sentirse pesado.
- 01
Diagnóstico gratis
Revisamos cómo recibes hoy las facturas y dónde se pierden. El diagnóstico es gratis.
- 02
Despliegue multi-empresa
Configuramos tus espacios de trabajo, conectamos los buzones autorizados y habilitamos las bóvedas seguras (S3).
- 03
Recepción automática
Los ZIPs se procesan en segundo plano y tu panel muestra cada factura, lista para exportar a tu ERP.
Riesgos operativos
Cuando la facturación no deja rastro, el riesgo crece.
Soportes extraviados, facturas duplicadas y deducciones perdidas comparten un mismo problema: falta de registro operativo.
Riesgo
El ZIP se queda sin abrir y la factura no llega a la declaración.
Trazabilidad de la factura
- Fecha de recepción
- Emisor validado
- CUFE
- XML y PDF archivados
Resultado
Factura registrada y soportada
Marco normativo↓
El artículo 771-2 del Estatuto Tributario condiciona la procedencia de costos y deducciones a contar con la factura como soporte.
Riesgo
Una factura se registra dos veces y el cierre no cuadra con lo recibido.
Control de duplicados
- CUFE único
- Fecha de ingreso
- Origen del archivo
- Estado del documento
Resultado
Ingesta sin duplicados
Riesgo
Llega un requerimiento y el archivo original está en el correo de alguien.
Repositorio del soporte
- XML original
- PDF original
- Empresa y periodo
- Enlace directo
Resultado
Soporte localizable en segundos
Riesgo
El ZIP se queda sin abrir y la factura no llega a la declaración.
Trazabilidad de la factura
- Fecha de recepción
- Emisor validado
- CUFE
- XML y PDF archivados
Resultado
Factura registrada y soportada
Marco normativo↓
El artículo 771-2 del Estatuto Tributario condiciona la procedencia de costos y deducciones a contar con la factura como soporte.
Cumplimiento
Permisos mínimos, soporte idóneo y trazabilidad fiscal.
Diseñamos la ingesta para que cada factura, validación y archivo pueda seguirse y auditarse.
Permisos mínimos
Conexión por OAuth de solo lectura: nunca pedimos ni almacenamos contraseñas.
- OAuth de solo lectura
- Sin contraseñas
- Control de acceso
Soporte idóneo
Conserva el XML y el PDF originales como soporte de la operación.
- XML y PDF originales
- Artículo 771-2 E.T.
- Repositorio seguro
Trazabilidad fiscal
Cada factura queda identificada por su CUFE, sin duplicados ni vacíos.
- Identificación por CUFE
- Control de duplicados
- Marca de tiempo
El objetivo no es agregar más sistemas. Es hacer que lo que ya existe deje rastro.
Infraestructura empresarial
Respaldo · Continuidad · Soporte
Prueba real
En producción
Dos operaciones ya cerraron su ciclo de facturación.
Nutrabiotics S.A.S. (manufactura GMP/INVIMA) y THAE S.A.S. (ingeniería de software) eliminaron la revisión manual de correos: RAPPORTI consolida los XML de toda la cadena de proveedores y valida el CUFE, que era la fuente de los registros dobles en su exógena.
Bandeja de ingestaEjemplo
- Llegó un ZIP de la DIAN con 14 facturas.
- 14 procesadas: 13 nuevas y 1 duplicada por CUFE. XML y PDF archivados.
- Muéstrame la duplicada.
Ingesta cerrada sin digitación
30
días de garantía
Tu contabilidad recibe y consolida facturas en automático en 30 días, o seguimos trabajando sin costo hasta lograrlo.
- Protección de datos
- OAuth de solo lectura
- XML y PDF originales
Preguntas frecuentes
¿Todavía tienes alguna duda?
Encuentra aquí las respuestas más comunes antes de empezar.
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